Job Description: En plus de soutenir le directeur général, Responsabilité d’entreprise et développement durable, l’agent, Budgets et administration est responsable de la coordination du centre d’excellence ESG, notamment en assumant les fonctions d’établissement des budgets et d’approvisionnement, ainsi que la prestation de services administratifs. Job Responsibilities: Offrir du soutien à l’équipe en ce qui a trait aux médias sociaux et aux messages électroniques. Faire preuve de tact et de crédibilité professionnelle dans l’établissement et le maintien des liens avec les supérieurs et les homologues au sein des succursales et des groupes Finances et administration, Approvisionnement, Personnel et Relations du travail et Planification générale, afin d’obtenir des informations de ces sources et d’assurer ainsi une saine gestion du budget et des fonctions administratives. Collaborer avec l’Approvisionnement pour préparer les énoncés des travaux et décrire les exigences pour les mandats. Fournir un soutien relativement à l’établissement des budgets et aux tâches administratives et organisationnelles au directeur général, Développement durable et ESG. Préparer des rapports mensuels sur les écarts ainsi que des explications et les présenter au groupe Planification opérationnelle et budgets. Traiter les demandes de déplacement professionnel, de vidéoconférence et de traduction et en faire le suivi. Selon les besoins, effectuer des recherches et préparer des rapports spéciaux concernant les employés et les clients. Effectuer des recherches et répondre aux demandes de renseignements d’autres fonctions de la Société, y compris les Finances, les Ressources humaines et le groupe Planification opérationnelle et budgets. Analyser les rapports financiers, préparer des rapports de situation mensuels et donner des conseils au directeur général, Développement durable et ESG relativement à l’état actuel et aux répercussions. Examiner et coordonner les besoins en matière de technologie des communications. Assurer la liaison avec les TI pour l’acquisition du matériel et des logiciels nécessaires. Élaborer et coordonner l’établissement des budgets et le contrôle des dépenses en ce qui a trait à la préparation, au regroupement et à l’affectation des budgets annuels. Élaborer, recommander et administrer des systèmes de contrôle financier et budgétaire. Job Requirements: Expérience de l’utilisation du SAP, un atout. Expérience de travail avec une base de données. Une ou plusieurs années d’expérience dans un milieu syndiqué, un atout. Excellentes compétences en informatique et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office. Expérience pertinente d’au moins trois ans liée aux budgets et à l’administration. Diplôme d’études postsecondaires, de préférence dans un domaine connexe, OU une combinaison d’expérience professionnelle et de formation équivalente. Solides compétences en communication, en analyse et en service à la clientèle. Expérience avancée de Microsoft Excel et PowerPoint. Job Details: Company: Canada Post Vacancy Type: Full Time Job Location: Ottawa, ON, CA Application Deadline: N/A Apply Here careers-trivia.net
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